نص توعية حول سياسة حماية البيانات الشخصية والسرية
قامت شركتنا، شركة UKGS المساهمة، بإعداد نص التوعية هذا لأجل أن توفر لزوارنا وعملائنا وموظفينا كشف ا وتنوير اً يتعلق بجهات الاتصال التجارية فيما يعود إلى معالجة وصيانة ونقل بياناتك الشخصية بموجب عمليات النقل الخاصة بنا التي تتم في إطار قانون حماية البيانات الشخصية رقم 9968 ("قانون حماية البيانات الشخصية") والتشريعات المعمول بها حاليا.
1 - البيانات المسؤولة والوكيل
وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية رقم 9968 ، يُسمح بمعالجة بياناتك الشخصية بواسطة شركة UKGS المساهمة لخدمات الشحن الدولي والتجارة التي تعمل كمسؤولة بيانات، ضمن إطار النطاق الموصوف هنا أدناه.
2 - الغرض من حماية البيانات الشخصية وسياسة المعالجة
تعد حماية البيانات الشخصية هي السياسة الأساسية لشركتنا وبالتوازي مع تلك السياسة، وحتى يومنا هذا، يتم الحفاظ على سرية البيانات التي يتم تلقيها من عملاء شركتنا UKGS وعدم مشاركتها مع أية أطراف أخرى ماعدا السلطات العامة. ونحن كشركة UKGS نتعهد بالامتثال والالتزام بأي من وجميع الالتزامات المفروضة بموجب قانون حماية البيانات الشخصية.
3 - الغرض من معالجة البيانات الشخصية
إن بياناتك الشخصية والتي يتم تجميعها بواسطة UKGS )الاسم واللقب، تاريخ الميلاد، تفاصيل كشوف المرتبات، بيانات الإقامة والبيانات الشخصية، المعلومات عن الشخص الذي سيتم استدعاؤه في حالة الطوارئ، رقم الهاتف الخلوي، البريد الإلكتروني، الجنس، المهنة، التعليم ، الحالة الاجتماعية، العنوان، رقم لوحة المركبة إن وجدت، بيانات الهوية، محتويات المنتج الذي جرى تسليمه، تفاصيل المنتج وغيرها من البيانات المتعلقة بالمصروفات، رقم بطاقة الائتمان، بيانات الشحن، التأمين وما شابه( سوف تتم معالجتها من قبل وحدات أعمالنا بموجب وتبع ا لشروط وأهداف معالجة البيانات الشخصية المحددة في المادتين 5 و 9 من القانون رقم 9966 بالتوازي مع أغراض وأهداف تمكينك من الاستفادة من المنتجات والخدمات التي تقدمها شركتنا، وذلك وفقًا لتقديرك وعاداتك ومتطلبات الاستخدام وتبعا لتوصياتك.
4 - لمن ولأية أغراض يجري ويسمح بنقل البيانات الشخصية؟
يسوف يجري السماح بمشاركة بياناتك الشخصية التي جرى جمعها ضمن نطاق القوانين والتشريعات الأخرى السارية المفعول وبالتوازي مع أهداف تحسين وإدارة الخدمات اللوجستية لتحقيق الأهداف المحددة هنا أعلاه، ويكون ذلك في إطار شروط معالجة البيانات الشخصية والأهداف المحددة في المادتين 8 و 9 من القانون رقم 6698، وذلك مع شركائنا التجاريين وغيرهم من الأطراف الثالثة التي نتعاون مع كل منها محلياً وخارجياً، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
- الكيانات والمؤسسات الرقابية والتنظيمية بما في ذلك الوزارات ذات الصلة؛
- السلطات العامة بما في ذلك الوكلاء المكلفين بالتنظيم والإشراف؛
- المديرية العامة للأمن وغيرها من مديريات إنفاذ القانون؛
- مجالس التحكيم والمحاكم ذات العلاقة بالمستهلكين؛
- الأطراف الثالثة الأخرى التي نتلقى منها خدمات استشارية، وعلى سبيل المثال لا الحصر، المحامون والمستشارون والمراقبون؛
- ممثلون مفوضون، ووكالات مفوضة؛
- شركات التأمين؛
- مقدمو الخدمات المتعاقدون معنا من أجل أداء الخدمات المقدمة من قبل UKGS وشركائنا التجاريين؛
- شركاءنا في العمل الذين يشاركوننا في تطوير المنتجات والخدمات، وإجراء التحليلات، وإعداد التقارير، والحملات الترويجية، والإعلانات وفي كل ما يتعلق بتلك الأمور.
5 - الطريقة والسبب القانوني لجمع البيانات الشخصية
يتم تلقي بياناتك الشخصية والحصول عليها لنتمكن، ضمن إطار قانوني، من تقديم مثل هذه المنتجات والخدمات التي نوفرها بالتوازي مع الأهداف المذكورة هنا، وذلك على أي من وجميع أنواع وسائل الإعلام اللفظية أو المكتوبة أو الإلكترونية، وبالتالي يتم تنفيذ مسؤوليات شركتنا الناشئة عن العقد والقانون وتحقيقها بشكل كامل ودقيق. إن بياناتك الشخصية التي يتم جمعها على أساس هذا السبب القانوني، يمكن أيضاَ استعمالها ونقلها لأجل الأغراض المنصوص عليها والمحددة في البنود (2) و (3) و (4) من هذا النص في إطار شروط وأهداف معالجة البيانات الشخصية المنصوص عليها في المادتين 5 و 6 من قانون حماية البيانات الشخصية.
6 - فترة الاحتفاظ ببياناتك الشخصية
يتم تحديد فترات الاحتفاظ ببياناتك الشخصية وفقًا للمعايير المدرجة والمحددة فيما يلي:
- إذا تم تحديد أي مدة بموجب القانون أو التشريعات ذات الصلة السارية المفعول، عندها يجب الاحتفاظ بالبيانات لفترة لا تقل عن تلك الفترة المحددة، فيما يتعلق بإمكانية الوصول المتأخر للطلبات التي قد ترد من المحاكم أو غيرها من السلطات الإدارية المخولة بموجب القانون، أو في حالة حدوث أي نزاع قد نكون طرف ا مباشرًا فيه، يتم تمديد فترة الاحتفاظ بالبيانات بإضافة مدة تتراوح بين 9 أشهر 0 سنة إلى المدد المنصوص عليها - في التشريعات ذات الصلة بموضوع الاحتفاظ بالبيانات الشخصية، وعند انتهاء تلك المدة يتم حذف تلك البيانات.
- في حالة عدم تحديد أي مدة فيما يتعلق بالاحتفاظ بالبيانات التي قمنا باستعمالها، كمطلب لعلاقة متبادلة بيننا، فإنه طوال مدة الاتفاقية المبرمة معك، يتم الاحتفاظ ببياناتك والحفاظ عليها. بعد انتهاء هذه العلاقة أو انتهاء المدة المحددة بموجب الاتفاقية، يتم حذف بياناتك تلقائيًا دون أي طلب آخر منك.
7 - حقوق حامل البيانات الشخصية المدرجة بموجب المادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية
باعتبارنا حملة لبياناتك الشخصية، فإنه في حالة قيامك بإرسال طلبات متعلقة بحقوقك إلى شركتنا من خلال استخدام الأساليب التي تنظمها هذه النصوص المبينة هنا، يتعين على شركتنا إبرام هذه الطلبات مجاناً في غضون فترة لا تتجاوز ثلاثين يومًا وفقًا لطبيعة الطلب. على الرغم مما سبق، فإنه إذا تم تحديد أية رسوم من قبل مجلس حماية البيانات الشخصية، فسوف يتم تحصيل تلك الرسوم التي تظهر على التعريفة التي نظمتها شركتنا. لهذا الغرض، يحق لحاملي البيانات الشخصية مايلي:
- معرفة ما إذا كان قد تم استعمال البيانات الشخصية أم لا.
- في حالة استعمال البيانات الشخصية، لطلب المعلومات المتعلقة بذلك؛
- معرفة الغرض من استعمال البيانات الشخصية وما إذا كانت قد استعملت لهذا الغرض أم لا؛
- التعرف على هويات أية أطراف ثالثة كان قد تم نقل البيانات الشخصية إليها، سواء كانت أطرافا ثالثة محلية أو خارجية؛
- على الرغم من استعمالها وفقًا للأحكام ذات الصلة من قانون حماية البيانات الشخصية والقوانين الأخرى، فإنه في حالة وجود أسباب ضرورية تستلزم الاستعمال نفسه ، أطلب حذف أو إزالة البيانات الشخصية واطلب إخطار الأطراف الثالثة حول الاستعمالات التي تمت؛
- اعترض على نشوء أي نتيجة ضد الفرد نتيجة لتحليل البيانات التي تم استعمالها بشكل حصري عن طريق أنظمة اوتوماتيكية؛
- في حالة التعرض لأي ضرر نتيجة للإستعمال الغير قانوني للبيانات الشخصية، اطلب التعويض عن هذا الضرر.
وفقًا للفقرة الأولى من المادة 13 من قانون حماية البيانات الشخصية، فنحن نرحب بك لإبلاغ شركتنا بطلبك لاستخدام الحقوق المذكورة إما كتابيًا أو من خلال الأساليب الأخرى التي يحددها مجلس حماية البيانات الشخصية. نظرًا لأن مجلس حماية البيانات الشخصية لم يضع بعد ويحدد أي طريقة لذلك، فأنت مطالب بإرسال طلبك إلى شركتنا كتابة وفقًا لقانون حماية البيانات الشخصية. تحقيقًا لهذا الغرض، فإن القنوات التي تحتاجها لإرسال طلبك كتابيًا إلى شركتنا بموجب المادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية بما في ذلك الطرق المتبعة موضحة هنا أدناه.
من أجل استخدام حقوقك المشار إليها أعلاه، فإنه لدى ملء النموذج الوارد في العنوان https://www.ukgs.com.tr، إرسال طلبك الذي يتضمن البيانات والخصوصيات المطلوبة للتأكد من هويتك، وكذلك التفسيرات المتعلقة بالحق الذي تطلبه، من بين تلك الحقوق المحددة بموجب المادة 11 من قانون حماية البيانات الشخصية ؛ بعد ذلك إما أن تقدم بنفسك ويداً بيد نسخة موقعة حسب الأصول من النموذج المذكور إلى العنوان آكيول جادسي، علي هان رقم: 30/2 ، جيهانغير، بيوغلو/ إسطنبول مع وثائق تثبت هويتك، أو ترسلها عن طريق كاتب العدل، أو بطرق أخرى محددة بالقانون حماية البيانات الشخصية، أو أرسل النموذج ذي الصلة المرتبط بتوقيع إلكتروني آمن إلى العنوان info@ukgs.com.tr. في حالة تقديم البيانات والمستندات التي نقلتها بشكل خاطئ أو تم تقديم طلب غير مصرح به ، فإننا نحتفظ بحقنا في رفض طلبك.
